Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Studio Spring

For English read below, please.

Artikel 1 – Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Host/Verhuurder: de partij Studio Spring, gevestigd in Nederland.

  • Gast/Boeker: de natuurlijke persoon die een reservering maakt bij Verhuurder.

  • Overeenkomst: de huurovereenkomst tussen Gast en Verhuurder voor een verblijf in de accommodatie.

  • Accommodatie: de verhuurde verblijfslocatie “Studio Spring” zoals vermeld op de boekingspagina.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke reservering en huurovereenkomst, ongeacht het kanaal van boeking (direct, Airbnb, Booking.com, etc.).

  2. Door een reservering te bevestigen, gaat de Gast akkoord met deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 3 – Reservering en Betaling

  1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de reservering door de Verhuurder schriftelijk (inclusief e-mail) is bevestigd.

  2. Betaling dient te geschieden volgens de voorwaarden zoals in de boekingsbevestiging staat vermeld.

  3. Betaling van de volledige huursom binnen de gestelde termijn is een voorwaarde voor het behoud van de reservering.

Artikel 4 – Annulerings- en Wijzigingsvoorwaarden

1) Annuleringsbeleid standaard (met restitutie)

Gasten die via een boekingsplatform reserveren vallen onder het volgende beleid:

  • Tot 30 dagen voor aankomstdatum: Gratis annuleren of volledige restitutie.

  • Vanaf 29 dagen tot 14 dagen voor aankomst: 50 % van de huursom verschuldigd.

  • Vanaf 13 dagen tot aankomstdatum: 100 % van de huursom verschuldigd.

De annuleringskosten worden berekend over de totale geboekte huursom zoals vastgelegd in de reserveringsbevestiging. Gedeeltelijke verblijven (bijv. eerder vertrekken) worden niet vergoed.

2) Niet restitueerbaar tarief (Non-Refundable)

  1. Indien de Gast kiest voor een non-refundable tarief, is er geen recht op restitutie van de betaalde huursom bij annulering.

  2. Wijzigingen: binnen het non-refundable tarief mag de Gast éénmaal de reserveringsdata wijzigen tot 30 dagen vóór de oorspronkelijke aankomstdatum, zonder extra annuleringskosten.

  3. Indien de nieuwe data een hogere prijs hebben dan eerst geboekt, dient de Gast het prijsverschil bij te betalen vóór de wijziging definitief is.

Artikel 5 – Verplichtingen Gast

  1. Gasten dienen zich te houden aan de huisregels die bij de accommodatie of in de boekingsbevestiging zijn verstrekt.

  2. De Gast is aansprakelijk voor schade die tijdens het verblijf ontstaat door toedoen van de Gast of zijn/haar gezelschap.

Artikel 6 – Check-in / Check-out

  1. Check-in vanaf 15:00 uur, check-out vóór 11:00 uur. Wijzigingen hierin worden vooraf gecommuniceerd.

  2. Laat de accommodatie schoon en in goede staat achter; extra schoonmaakkosten kunnen in rekening worden gebracht als hier niet aan is voldaan.

Artikel 7 – Overmacht

In geval van overmacht (onvoorziene omstandigheden buiten controle van de Verhuurder) behoudt de Verhuurder het recht om de reservering te wijzigen of te annuleren met volledige restitutie van reeds betaalde gelden, zonder verdere aansprakelijkheid.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op deze Algemene Voorwaarden en de huurovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij anders wettelijk vereist.

English
General Terms & Conditions – Studio Spring

Article 1 – Definitions

In these General Terms & Conditions, the following definitions apply:

  • Host / Lessor: Studio Spring, established in the Netherlands.

  • Guest / Booker: the natural person who makes a reservation with the Host.

  • Agreement: the rental agreement between Guest and Host regarding the stay.

  • Accommodation: the accommodation known as “Studio Spring,” as described on the booking page.

Article 2 – Applicability

  1. These General Terms & Conditions apply to all reservations and rental agreements, regardless of the booking channel (direct booking, Airbnb, Booking.com, or others).

  2. By confirming a reservation, the Guest agrees to these General Terms & Conditions.

Article 3 – Reservation and Payment

  1. The agreement is concluded once the reservation has been confirmed in writing (including email) by the Host.

  2. Payment must be made in accordance with the terms stated in the booking confirmation.

  3. Full payment within the specified time frame is required to secure the reservation.

Article 4 – Cancellation and Modification Policy

1) Standard Refundable Cancellation Policy

For reservations made under the standard refundable rate, the following cancellation terms apply:

  • Up to 30 days before arrival: Free cancellation with full refund.

  • From 29 days up to 14 days before arrival: 50% of the total accommodation fee is due.

  • From 13 days before arrival until the arrival date: 100% of the total accommodation fee is due.

Cancellation fees are calculated based on the total booking amount as stated in the confirmation. Early departure or unused nights are non-refundable.

2) Non-Refundable Rate

  1. Reservations made under a non-refundable rate are not eligible for cancellation or refund.

  2. Date changes: The Guest may change the reservation dates once, free of charge, up to 30 days before the original arrival date.

  3. If the new dates have a higher rate, the Guest is required to pay the price difference before the modification is confirmed.

Article 5 – Guest Obligations

  1. Guests must comply with the house rules provided with the accommodation or in the booking confirmation.

  2. The Guest is liable for any damage to the accommodation or its contents caused by the Guest or members of their party during the stay.

Article 6 – Check-in / Check-out

  1. Check-in is from 3 PM (15:00h) and check-out is no later than 11 AM (11:00h), unless otherwise agreed in advance.

  2. The accommodation must be left in a clean and proper condition. Additional cleaning costs may be charged if this condition is not met.

Article 7 – Force Majeure

In the event of force majeure or unforeseen circumstances beyond the Host’s control, the Host reserves the right to modify or cancel the reservation. In such cases, any payments made will be fully refunded, without further liability.

Article 8 – Governing Law and Disputes

  1. These General Terms & Conditions and the rental agreement are governed by Dutch law.

  2. Any disputes shall be submitted to the competent court in the Netherlands, unless mandatory law provides otherwise.